才色兼備

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基本編8 社外向けビジネス文書


基本編8 社外向けビジネス文書


日付
右寄せ。文書を送るときの日時。

宛名
左寄せ。会社名の場合、株式会社や有限会社を (株) や (有) などに略してはいけません。
 株式会社●● 御中 と、記しましょう。会社・団体・部署につける敬称は 「御中」 になります。
個人向けの場合、社名・部署名・名前。
 株式会社●● 営業企画部 山田太郎様  と、記しましょう。個人につける敬称は 「様」 か 「殿」 になります。
その他、「関係者各位」 や「お客様各位」 など多くの方に向けた敬称も。

送り主名
右寄せ。会社名、部署名、役職、名前。内容により押印もします。
株式会社○○ 営業企画部 部長 山田花子 
と、記しましょう。

題名
中央揃え。少し大きめのサイズで。内容がわかりやすく。

頭語と結語
頭語とは、文の冒頭に使う相手に敬意を表す慣用句。
結語とは、文の最後を結ぶ慣用句。
頭語と結語はセットにする決まりがあります。バラバラにしないように気をつけましょう。

本文

前文→主文→末文の構成で内容をまとめましょう。
前文とは、時候の挨拶など。
末文とは、締めくくりの挨拶。

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